Rifacimento del sito web senza perdite: la checklist per le PMI.

Dominio, hosting ed e-mail: chi ha le chiavi?

Dominio, hosting e posta elettronica possono trovarsi presso fornitori diversi. Per ognuno annota fornitore, titolare dell’account e scadenza del rinnovo, e verifica chi può autorizzare le modifiche.

Fai documentare le impostazioni DNS attuali, soprattutto i record della posta: il nuovo sito non deve interrompere le e-mail per errore. Le password non si inviano mai tramite un modulo.

• Fornitore e titolare del dominio
• Accesso al rinnovo e alle impostazioni DNS
• Record DNS della posta annotati

Pagine e reindirizzamenti

Elenca gli indirizzi (URL) attuali e il compito di ogni pagina. Search Console, Analytics e le domande dei clienti mostrano quali contenuti contano, compresi PDF e link stampati su volantini o biglietti da visita.

Mantieni gli URL che funzionano. Quando un indirizzo cambia, collegalo con un reindirizzamento permanente (301) alla nuova pagina più simile, non alla home: così chi arriva da Google trova ciò che cercava.

• Elenco completo degli URL attuali
• Una nuova destinazione per ogni URL che cambia
• Reindirizzamenti pronti prima del lancio

Contenuti e diritti d’uso

Raccogli logo, foto, testi dei servizi e dati aziendali. Verifica di avere i diritti per riutilizzarli: avere accesso al vecchio sito non basta per foto, caratteri o immagini acquistate da terzi.

Approfitta del rifacimento per togliere offerte superate e correggere orari, team e recapiti. Decidi chi approva i nuovi testi, in ogni lingua del sito.

Moduli e ricezione delle richieste

Elenca moduli, indirizzi e-mail, numeri di telefono e link di prenotazione. Per ognuno verifica dove arriva la richiesta e chi risponde. Un modulo che sembra funzionare non basta: fai un invio di prova con chi lo riceve.

Prima del lancio controlla il sito sullo smartphone, prova menu e cambio lingua e verifica i reindirizzamenti principali. Le pagine private o di prova non devono finire su Google.

• Un invio di prova per ogni modulo
• Controllo su smartphone e computer
• Pagine di prova escluse dai motori di ricerca

Lancio e passaggio di consegne

Stabilisci chi approva il lancio, chi modifica DNS e hosting e chi controlla il risultato subito dopo. Conserva una copia del vecchio sito finché la transizione non è conclusa.

Disdici il vecchio servizio solo quando nuovo sito, posta e reindirizzamenti funzionano. Poi decidi chi si occupa degli aggiornamenti: un sito che nessuno segue invecchia in fretta.